Le greffier du Sénat, fonctionnaire principal de la Chambre haute, veille au bon déroulement des activités quotidiennes du Sénat. Il voit également à tous les aspects du processus législatif, à l’assermentation des nouveaux sénateurs et prodigue des conseils au président en ce qui concerne la procédure parlementaire et l’interprétation du Règlement. À titre de greffier des Parlements, il a la garde de l’original de toutes les lois et est chargé d’en authentifier les copies.

À l’origine, l’huissier du Bâton noir était un membre du service intérieur de la maison royale, puis un messager parlementaire. Il assume encore de nos jours les fonctions de messager. L’huissier du Bâton noir informe les députés qu’ils sont convoqués au Sénat pour écouter le discours du Trône, lors d’une nouvelle session du Parlement, ou pour assister à la sanction royale, cérémonie par laquelle les projets de loi sont promulgués et deviennent lois. Le titre de ce poste provient du bâton d’ébène dont se sert l’huissier pour frapper aux portes de la Chambre des communes et obtenir la permission d’y entrer.

Suivant la nomination de la première femme au poste de "Gentilhomme huissier de la Verge noire" le 20 octobre 1997, le Sénat proposa que le titre du poste soit changé à « Huissier du Bâton noir » (Journaux du Sénat, 6 novembre 1997).

Le poste de conseiller sénatorial en éthique (CSE) a été créé en 2004 par voie de modifications à la Loi sur le Parlement du Canada.

Le conseiller sénatorial en éthique est nommé par le gouverneur en conseil après consultation des leaders des partis reconnus au Sénat et la tenue d'un vote de confirmation à la chambre. Le conseiller occupe le poste pour un mandat de sept ans et ne peut être démis de ses fonctions que par le gouverneur en conseil à la suite d'une adresse du Sénat, et seulement pour un motif suffisant. Il peut être nommé de nouveau pour un mandat de sept ans.

La loi prévoit que le CSE doit exécuter les tâches et les fonctions affectées par le Sénat relativement pour régir la conduite des sénateurs. Ainsi, le CSE est responsable de l'application du Code régissant les conflits d’intérêts des sénateurs, en collaboration avec le Comité sénatorial permanent des conflits d’intérêts des sénateurs.