Responsable de l'orientation de l'Administration du Sénat, le greffier a une vision globale de l'amélioration continue soutenue par cinq piliers. Au cours de l'exercice 2007-2008 les bureaux et directions de l'Administration ont marqué des progrès importants en ce qui concerne chacune des priorités stratégiques.

1   Faire preuve d'une bonne gestion publique, d'une bonne reddition de comptes
    et d'un bon niveau de transparence

• Cette année, l'Administration du Sénat a mis au point son premier cadre de
  surveillance et d'évaluation du rendement.
  Le Bureau de planification stratégique a également conçu, à son intention, une nouvelle architecture des secteurs d'activité pour l'aider à parfaire ses indicateurs du rendement.
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• L'Administration a continué d'accroître l'uniformité des politiques dans toutes les directions, produisant un cadre pour l'élaboration et la mise en oeuvre des politiques. Son Bureau de planification stratégique examinera en outre toutes les nouvelles propositions de politiques pour qu'elles soient cohérentes et respectent une présentation uniformisée.
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• Le Bureau du légiste et conseiller parlementaire a amorcé un projet pluriannuel visant à évaluer dans quelle mesure les pratiques et les processus de l'Administration sont conformes aux lois.

2   Renforcer le pouvoir administratif et l'efficacité opérationnelle du Sénat

• Le Sénat, la Chambre des communes et la GRC ont poursuivi la mise en oeuvre du Plan directeur de sécurité sur la Colline du Parlement, qui a été négocié en 2006-2007. Plus particulièrement, le Sénat et ses partenaires ont établi une série de principes directeurs en matière de sécurité, qui serviront de cadre au plan directeur.
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• Le Sénat et la Chambre des communes ont signé un protocole d'entente concernant les services d'impression. Aux termes de ce protocole, ils uniformiseront les plateformes opérationnelles, permettant aux services d'impression de s'épauler les uns les autres durant les périodes de pointe ou les urgences.
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• Les archives, l'ameublement, les objets et les oeuvres d'art du Sénat constituent une importante composante du patrimoine et de l'histoire du Canada. Cette année, le Sénat a élaboré un plan pour préserver ces documents et biens patrimoniaux dans les situations d'urgence.

3   Promouvoir des communications efficaces

• Dans le but de faciliter l'accès aux politiques et aux ressources internes, le Sénat a amorcé l'examen de son site intranet. Il a tenu de longues consultations auprès des utilisateurs de l'Administration du Sénat et dans les bureaux des sénateurs. Le nouvel intranet s'appuiera sur Sharepoint de Microsoft, ce qui améliorera la circulation de l'information dans les directions et dans l'ensemble du Sénat.
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• Cette année, les sénateurs et les employés du Sénat ont pris part, à titre d'organisateurs ou de participants, à plus de 100 activités de sensibilisation, dont des séminaires pour les nouveaux fonctionnaires et des ateliers pour étudiants en partenariat avec des programmes comme Rencontres du Canada.
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• La Direction des communications du Sénat a consulté des journalistes au sujet de l'utilité de l'information qu'elle leur envoie et des moyens de diffusion utilisés. Ces consultations se sont traduites par le lancement d'un projet-pilote auquel a participé le Comité sénatorial de l'agriculture et dans lequel des clips sonores des délibérations du Comité ont été produits pour des stations de radio rurales.

4   Renforcer la stratégie de gestion des ressources humaines

• Les nouvelles stratégies de recrutement utilisées cette année ont abouti à un élargissement de la diversité au sein de l'effectif de l'Administration du Sénat. Les minorités visibles représentent maintenant 11 p. 100 des employés de l'Administration.
  
  
• Pour orienter la planification stratégique de la relève et la réalisation d'autres objectifs de ressources humaines, la Direction des ressources humaines du Sénat a fait des recherches sur le profil démographique de l'Administration et a publié le résultat de ces recherches.
  
  
• La Direction des ressources humaines a également poursuivi son travail de modernisation des politiques et pratiques dans des domaines comme la gestion du rendement des employés, l'apprentissage, la formation et le développement, les régimes de travail non conventionnels et le harcèlement.

5   Gérer l'information / les technologies de l'information

• La Direction des services d'information a créé un dispositif d'archivage des dossiers vidéo et audio du Sénat.
  
  
• Le Sénat a aménagé une salle informa-tique de secours équipée d'une génératrice. Cette salle servira à assurer les fonctions essentielles dans les situations d'urgence de niveau A ou B au Parlement.
  
  
• Les techniciens ont modifié les micro-phones de la chambre du Sénat pour qu'ils fonctionnent avec la technologie Blackberry, que nombre de sénateurs emploient. Les microphones ne captent plus les bruits parasites causés par les Blackberry dans l'enceinte du Sénat.